胡杨方块社章程
指导老师： 黄兴军
挂靠单位： 塔里木大学信息工程学院
协作单位 : 共青团塔里木大学委员会
第一章 总则
第一条 塔里木大学胡杨方块社是在校党委的领导下， 在校团委的管理和信息工程学院团委的业务指导下，由塔里 木大学在籍在校学生自愿组成的学生群众性团体。 塔里木大学胡杨方块社成立于 2024 年 5 月 1 日（具 体成立时间以校团委批示为准），挂靠于塔里木大学信息工 程学院，由塔里木大学信息工程学院团委指导社团工作。
社团骨干：邱子俊、赵炳鸾、张景航。
社团口号：用世界还原世界，用想象力构建真实家园。
社团理念：笃行求索、开拓创新，在探索中追寻心中所 爱，在学科交叉中迸发创新活力。
社团价值观：借由 Minecraft 实现社员与社团的互相成就。
第二条 本社团的服务宗旨是 :广泛学习，寓教于乐。
第三条 本社团的指导思想是 : 依托塔里木大学的学科优势以及 Minecraft 本身的内容特点，可以促进包括计算机科学、软件科学、电子、建筑学、地理学、物理学等多学科的交流与交叉融合，为同学们提供获取跨专业知识的机会，培养创新思维。 并通过以 Minecraft 为基础的 时间维度留影，实现对广大学生群体的红色文化教育。
第二章 组织结构
第四条 本社团的组织原则为民主集中制。
第五条 本社团的最高权利机构为社员大会。社员大会 每年召开一次 ，在特殊情况下经理事会批准可以提前或延期 召开。社员大会的职责有 :
1、审议并通过上一届理事会的工作报告。
2、修改并通过胡杨方块社的章程和有关规章制度。
3、选举产生新一届胡杨方块社理事会 ;
4、决定社团其他重要事务。
第六条 在社员大会的闭会期间，由胡杨方块社理事会全面负责协会的工作，理事会是代表大会闭会期间的执行机 构，对胡杨方块社社员大会负责。理事会每届任期一年。理事会选举主席一人，副主席若干人。理事会的职责是 :
1、领导全体会员开展日常活动 ;
2、审批活动方案及经费预算 ;
3、及时掌握（该协会 /社团负责）信息 ;
4、代表协会 /社团出席和其他协会 /社团交流活动 ;
5、筹备社员大会 ;
6、负责胡杨方块社举办活动的审核与考察 ;
7、决定人事的调配 ;
第七条 本社团下设秘书部（原日常管理板块）、媒体宣传部（原媒体宣传板块）、技术部（原技术板块）、外联与监察部（原特别执行板块）四个部门。每部门由部长、副部长、干事组成。
第八条 理事会对各部门进行指导、 管理、 督促、 检查。
第九条 各部应在社团的统一领导下，结合自身的特点与职能，根据本会宗旨，相互配合，共同开展工作。
第十条 社团将邀请相关老师或社会知名人士作为社团的顾问。
第三章 工作职责
第十一条 社团下设各个部门详细介绍如下
1、理事会：设社长 (社团学生负责人 )1 人，副社长 1人，团支书 1 人。主要负责统筹管理社团各类事务，全面负责社团工作，领导和监督全体社员工作，主持社团的日常会议，监督社团情况，并负责与指导老师及时沟通，协助指导老师安排各项活动。
2、秘书部：设部长 1 人，干事 4 人。主要负责管理社员的登记和注册，做好档案管理及会议记录工作，管理记录社团财务支出状况。安排日常以及活动的值班和工作人员。整理活动材料、通知社员各项活动时间、负责相关资料的收集和发放、整理以及总结工作。
3、媒体宣传部：设部长 1 人，干事 4 人。主要负责社团的形象设计和各项活动的前期宣传，并提交至日常管理板块存档 ;管理社团官网、社团其他网站及公众号。
4、技术部：设部长 1 人，干事 5 人。主要负责社团服务器运维、存档备份、不定期更新及其他服务器相关事宜为社团技术类活动提供技术支持。并协助媒体宣传部维护社团网站。
5、外联与监察部：设干事 3 人。主要负责对社团管理机构成员进行督导，收集并汇报社员的反馈；同时兼任社团外联工作，对内负责与校内社团联系并达成友好关系，对外负责与外校进行联系，并与 其他学校同类型学生组织保持友好关系。
第十二条 关于社团日常工作程序的补充
1、活动申请流程
凡在籍社员均有申请举办活动的权利，申请举办活动应当有拟好的活动策划，且提前 3-5 日提交。策划提交后由社团管理机构审核通过方可着手筹备，申请人应当为活动主要负责人员。
2、财务管理制度
社团采用公开财务管理，自筹经费，由秘书部制作每季度财务报表后提至副社长及以上职务进行审校，同时抄送至外联与监察部， 确认无误后方可对外公开。财务报表应当包括但不限于款项来源、数额、用途及交易凭证。
第四章 社员及换届制度
第十三条 本社团实行社员制和部员制。
第十四条 凡我校全日制在籍学生，具有较高的思想素质， 扎实的专业基础和较强的语言表达能力， 喜爱 Minecraft ，或关注时间维度留影及红色文化教育，愿意为同学服务，承认本社章程者，向本社团提出申请，经理事会审查通过即可
成为本社团成员。社员毕业离校后社籍封存保留。
第十五条 社员管理
(一)社员的权利
1、本社团实行入社和退社自由的原则。
2、社团提供常驻服务器及不定期开放小游戏游玩
3、对本社的工作进行建议和批评的权利。
4、优先参加本社团举办、组织的各项活动的权利。
5、社员有参加本社团主办的讲座，讨论，报告，培训的权利。
6、社员有权对社团办事机构进行监督和质疑。
7、社员有参加选举和被选举的权利，有能力者可自荐或者推荐他人。
(二)社员的义务
1、遵守社团章程和各项规章制度。
2、本社员不得借用社团活动而旷课。
3、积极关心、参与、支持、配合社团的活动。
4、认真完成社团交办的任务。
5、维护社团的声誉，并积极为本会的发展献计献策。
6、维护本社团合法权益。
7、向本社团反映情况，提供有关资料。
8、维持服务器内游戏生态的安全稳定，文明游玩。
(三)对于在活动中做出突出贡献的集体和个人，社团将给予表彰和奖励。
(四)对于违反国家法律、校纪校规和本社团章程的会社员自动取消其社员资格。
注:每个月评选一次 "优秀之星 "，每学期评选一次 "优秀社员 "。
第十六条 社团骨干人员的产生和罢免
1、本社团骨干成员均通过社员大会选举产生。
2、社团骨干就任选举票数须大于同岗位竞争者票数 %5 。
3、管理机构成员政治方面出现问题，或社团工作出现严重问题，社团管理机构人员通过会议决定是否撤消管理人员资格，再由社团重新任命。
第十七条 理事会定期召开工作例会，理事会成员及部门部长不得无故缺席组织的各项活动；长期不遵守章程制度者，任何社员有权提请对其进行免职。理事会重要决议采取投票或举手表决，理事会及部门成员必须出席会议。
第十八条 社员的退出与除名
1、凡有事不能参加例会者， 需向 秘书部 提交请假申请。无故缺席三次者，视自动离开社团；
2、凡主动、自愿退出社团者，以后永不接纳。
第十九条 其他
1、社员必须严格遵守社团的规章制度，积极履行社员的义务，认真完成社团的学习安排。
2、社团社员参加社团校内活动时，应主动承担会场秩序维持及其他相关事宜。
3、社团社员参加社团校际活动时， 应当注意自身形象。
4、社团社员在社团活动中，要注意截图及视频的拍摄和留存。
第五章 经费来源和财务管理方式
第二十条 本社团的经费主要来源于：
1 、学校相关部门的经费支持。
2、企业单位、社会团体的公益性赞助。
3、其他合法收入。
第二十一条 财务管理制度
社团采用公开财务管理，由秘书部制作每季度财务报表后提至副社长及以上职务进行审校，同时抄送至外联与监察部，确认无误后方可对外公开。财务报表应当包括但不限于款项来源、数额、用途及交易凭证。
第二十二条 经费使用公开透明，接受理事会的监督。
第二十三条 本社团终止前，须在指导老师、指导单位指导下清理相关财务，处理善后事宜。
第六章 章程的修改程序
第二十四条 本章程需经过塔里木大学胡杨方块社社员大会三分之二以上成员通过方可修改。
第二十五条 修改后的章程自核准之日起生效。
第二十六条 将批准修改章程的有关文件整理、存档。
第七章 奖惩制度
第二十七条 社团对履行职责出色、取得显著成绩的社员，予以表扬，给予奖励，并在社团内外进行宣传 。
第二十八条 社员如有严重违反本章程的行为，经社团执行机构会议表决通过，予以除名。
第二十九条 社员不遵守学校规章制度，不遵守本社章程，以社团名义旷课者取消其社员资格 。
第八章 附 则
第三十条 社团业务说明
1、运营校内多人联机服务器，为我校广大 Minecraft 爱好者提供游玩平台；
2、实施塔里木大学 Minecraft 校区线上复原项目，打造塔里木大学元宇宙平台，对内供同学参观学习，在线上游览校园，爱校荣校；对外起一定宣传作用，丰富校园形象，扩大我校影响力；
3、定期组织与社团内容相关的培训、教学、竞赛活动，提升成员的文化品位与审美能力，寓教于乐；
4、与校内外其他性质相近的社团开展联谊交流，促进学习与合作；
5、其他法律法规、校纪校规和社团章程允许的与本社团性质相关的业务。
第三十一条 关于社团作品著作权归属的补充说明
1、社团所有作品作为社团的数字资产，其著作权由社团所有。
2、社团与校宣传部门合作项目，其著作权由社团和宣传部门共同拥有。
3、关于学校形象的作品，学校对作品的视觉形象保留著作权，社团在使用该作品时须向学校申请该著作权。
第三十二条 社团形象识别系统手册
1、社团形象识别系统的基础设计要素， 是由社团标志、社团名称标准字体、 标准色、 辅助色及标准印刷字体所构成，有关胡杨方块社对内、对外视觉信息的传达沟通与形象的认知识别、使用，均以基础设计要素为核心。社团标志是社团信息传达的核心，也是社团形象识别的基础，是社团的象征与精神。其应用范围非常广泛，涉及可使用的任何媒体。
2、任何组织 /个人不得侵犯社团形象识别系统条例。
3、任何组织 /个人不得在未经社团管理机构授权私自使用社团形象识别系统中的元素。
4、社团形象识别系统详见《附件 -社团形象识别系统手册》。
第三十三条 社团终止程序
1、违反国家法律政策，严重触犯校纪校规，利用学生社团名义从事非法活动。
2、背离学生社团活动宗旨，连续一个学期未举行正式活动，机构涣散，财务混乱。 3、盗用相关挂靠单位或其他组织名义进行非正常活动，影响恶劣，后果严重。
4、社团成员一学期不足 20 人。
5、连续两学期社团评估不合格或评估中连续两学期排名为最后两名。
6、出现其他予以解散的情形。
7、经社员大会表决同意解散社团的情形，应当向社团管理部提交解散申请，社团管理部审查并经学院团委同意后宣布社团解散。
8、本社团经校团委批注、办理注销登记手续后即为终止。
第三十四条 各学院分会章程可参照本章程制定。
第三十五条 本章程最终解释权在塔里木大学胡杨方块社理事会。
塔里木大学胡杨方块社
2024 年 5 月
